In den Ferien gibt es keine Diplomprüfungstermine.
Die Anzahl der Studierenden pro Prüfungstermin ist nicht beschränkt. Probleme könnte es nur geben, wenn ein Prüfer bei sehr vielen Prüfungen anwesend sein muss, es sind maximal 7 Kandidaten pro Termin und Prüfer möglich. Bei mehr Interessenten zählt der Zeitpunkt der Anmeldung im Studiendekanat, nicht beim Prüfer. Dennoch ist es empfehlenswert, die Prüfer rechtzeitig auch persönlich zu kontaktieren, um Termin, Prüfungsstoff und mögliche Vorbesprechungen abzuklären.
Ein Einreichen ist möglich, auch wenn noch Dinge fehlen. Auf der Liste der Unterlagen sind die Dinge gekennzeichnet, die auf jeden Fall notwendig sind. Ein eigenes ``Einreichen zur Probe'' gibt es aber keinesfalls.
Für das Einreichen muss entweder ein Termin reserviert werden, indem man sich vorher in die vor dem Studiendekanat ausgehängte Liste einträgt, oder man gibt die Unterlagen einfach in einer Sprechstunde ab. In diesem Fall wird das Einreichen irgendwann bearbeitet, wenn Zeit ist. Alternativ (und ohne Gewähr!) kann man die Unterlagen auch im Postkasten des Studiendekanats deponieren, die notwendigen Unterschriften werden dann nach Vereinbarung per Email geleistet.
Einreichschluss ist spätestens 6 Wochen vor dem gewünschten Diplomprüfungstermin, je früher man einreicht, desto leichter können etwaige Probleme noch gelöst werden. Der Studiendekan gibt anschliessend sein O.K.
Ca. 5 Wochen vor der Prüfung schickt Fr. Kleinschuster ein Aviso an den Prüfer und an den Kandidaten, dazu muss man unbedingt eine Email-Adresse haben, Informationen darüber gibt es beim Zentralen Informatik-Dienst unter http://www.zid.tugraz.at/students/account.html.
Drei Wochen vor der Prüfung werden die genauen Daten der Diplomprüfung vor dem Studiendekanat ausgehängt und per Email an die Betroffenen geschickt.